Datenschutzerklärung

Stand: 14.04.2026

1. Verantwortlicher

Grothaus GmbH & Co. KG
Am Poggenpohl 38
33619 Bielefeld
Deutschland

kontakt@grothaus-solutions.com

2. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Nutzung der Plattform erforderlich sind:

Stammdaten (Name, Firma, Adresse)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
Vertrags- und Bestelldaten
Rechnungs- und Dokumentendaten
Nutzungsdaten (Login, Aktivitäten)

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

Bereitstellung der Plattform
Vermittlung von Handelsgeschäften zwischen Nutzern
Erstellung und Versand von Dokumenten (z. B. Rechnungen, Lieferscheine)
Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung
Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

5. Weitergabe

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies für die Nutzung der Plattform zwingend erforderlich ist:

an andere Nutzer der Plattform (z. B. Produzent oder Abnehmer), jedoch ausschließlich zur Abwicklung konkreter Bestellungen
an technische Dienstleister (z. B. Hosting oder E-Mail-Versand), die vertraglich zur Vertraulichkeit und Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind

Eine darüber hinausgehende Weitergabe, insbesondere zu Marketingzwecken oder an unbeteiligte Dritte, erfolgt nicht.

Alle eingebundenen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und datenschutzkonform eingesetzt.

6. Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Technische Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Plattform nutzen wir technische Dienstleister.

Wir verwenden insbesondere Dienste von Google (Firebase) zur Authentifizierung, Datenspeicherung und technischen Bereitstellung der App.

Außerdem nutzen wir Resend für den Versand von E-Mails.

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.